Política de privacidad de ATS Field

ATS Field es la app de trabajo de Access Tech Security ("ATS", "nosotros"). Solo la pueden usar las personas que ATS da de alta: nuestros empleados y los trabajadores que autorizamos. Esta página explica qué recoge la app, cuándo, para qué y quién la maneja por nosotros.

Qué recogemos y cuándo

Tu cuenta: tu nombre, correo de trabajo, teléfono, puesto, oficio e idioma, como los registra la oficina, y una foto de perfil si la agregas.
Inicio de sesión: tu correo y los códigos de un solo uso que te mandamos, manejados por nuestro proveedor de inicio de sesión, Clerk.
Ubicación (precisa): solo mientras usas la app, en los momentos en que actúas: al marcar entrada o salida, empezar o terminar un descanso, llegar al sitio, registrarte en un trabajo o mandar un reporte o recibo. Muestra si estabas en el sitio y registra dónde se hizo el trabajo. Con la app abierta te muestra la distancia al trabajo y el clima. Nunca te sigue en segundo plano ni cuando no estás trabajando.
Registros de tiempo: entradas y salidas, descansos, las declaraciones de descanso que confirmas, horas, horas extra, las aprobaciones de la oficina y cualquier corrección que haga la oficina, con su motivo.
Tu trabajo: reportes diarios y formularios (tus respuestas, fotos y notas), recibos (la foto y lo impreso: tienda, fecha, montos, y solo la marca y los últimos cuatro dígitos de una tarjeta), tareas, horarios y mensajes a tu equipo, incluidos los de voz.
Preguntas a ATS AI: lo que escribes o dices al asistente y cualquier foto que decidas mandarle.
Micrófono y cámara: solo mientras grabas un mensaje de voz, hablas con ATS AI o tomas una foto. Lo que dices lo convierte en texto el reconocimiento de voz de tu teléfono (Apple o Google), que puede procesar el audio en sus servidores.
Funcionamiento de la app: la versión de la app y el sistema del teléfono, cuándo la usaste por última vez y reportes de errores (el error y la pantalla, no el contenido de tu trabajo).

Para qué la usamos

No vendemos tu información, no la compartimos para publicidad, no mostramos anuncios y no te rastreamos en otras apps ni sitios web.

Para registrar el tiempo y pagar la nómina correctamente, incluidas las reglas de California de comidas, descansos y horas extra.
Para coordinar trabajos, equipos, horarios y tareas, y dejar registro del trabajo hecho en el sitio.
Para reembolsar y registrar las compras de los trabajos.
Para que el equipo se mande mensajes y reciba respuestas de ATS AI.
Para mantener la app segura y funcionando, y arreglar problemas.

Quién la ve en ATS

Tú ves tu propio tiempo, reportes, recibos y mensajes.
El personal de oficina (administradores y gerentes de proyecto) ve los registros de tiempo, dónde se hicieron las marcas y los reportes, los reportes, recibos y mensajes, para la nómina y la gestión de trabajos.
Tu equipo ve los trabajos que comparten, los mensajes que les mandas y las tareas entre ustedes. Los equipos nunca ven montos de pago ni notas de la oficina.
Nuestro portal interno y nuestros sistemas de nómina y contabilidad reciben tus registros para los mismos fines.

Empresas que la procesan por nosotros

Cada una solo puede usar la información para darnos su servicio.

Cloudflare: aloja el servidor, la base de datos y las fotos de la app.
Clerk: te inicia la sesión.
Anthropic (Claude): lee fotos de recibos, responde preguntas a ATS AI y traduce al inglés los reportes escritos en español para la oficina, con nuestra cuenta de empresa y bajo los términos comerciales de Anthropic.
El Servicio Meteorológico Nacional de EE. UU. (NOAA): el servicio público del clima al que la app le pide el clima. Recibe una ubicación redondeada a cerca de un kilómetro, nunca quién eres.
Expo: pasa las notificaciones de la app a Apple y Google y entrega las actualizaciones de la app. Una notificación lleva un título y una línea cortos, como quién escribió y el comienzo del mensaje.
Apple y Google: entregan la app y sus actualizaciones, y dan el reconocimiento de voz y las notificaciones de tu teléfono.

Cuánto tiempo la guardamos

Guardamos tu información mientras trabajas con ATS. Los registros de tiempo, pago y trabajos se guardan después el tiempo que las leyes de California y federales exigen para los registros de nómina y empleo. El resto del contenido se borra cuando lo pides, salvo que la ley nos obligue a guardarlo o sea parte de un registro de trabajo que debemos conservar.

Tus opciones y derechos

Puedes apagar la ubicación, la cámara, el micrófono y las notificaciones en los ajustes de tu teléfono. La app sigue funcionando; algunos pasos (como la verificación en el sitio) no.
Puedes pedir ver, corregir o borrar tu información. En la app, abre Perfil y toca Pedir que borren mi cuenta, o escríbenos. Mira cómo funciona el borrado.
Si vives en California, la ley de California puede darte más derechos sobre tu información personal, como saber, corregir, borrar y limitar el uso de información sensible como la ubicación precisa. Usamos la ubicación precisa solo para los fines de arriba. No tomaremos represalias por pedirlo.

Seguridad

Todo lo que manda la app viaja cifrado (HTTPS). El acceso se limita por puesto, el inicio de sesión usa códigos de un solo uso y los registros se guardan en cuentas que solo ATS controla.

Menores

ATS Field es para adultos en el trabajo. No es para menores de 18 años.

Cambios

Cuando cambie esta política actualizamos esta página y la fecha de abajo. Los cambios importantes también se avisan en la app.

Contacto

Access Tech Security, ATS Field: mis@access.tech.